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租赁复印机是怎么节省办公成本的

2019-10-21 02:18:21    178次浏览

现代办公讲究的就是便捷、高效、节省,而复印机租赁行业的火热,就是顺应这一理念而导致的结果。很多人对复印机租赁不理解,并不清楚租赁复印机是怎么给企业节省办公成本的,那今天就普及一下这个概念。

首先算一笔账:

购买一台基本办公的复印机的价格为20000-30000元不等,而它的使用寿命最多也就是5年左右。按照每个月5000张的印量,5年的印量在300000左右。

每台机器每年的维修费用至少也在2000元左右,而且这是新机的情况下,复印机在用一年之后,故障率就会大大提升。

另外,再加上纸张费用,复印纸一般在0.05元,而30万张就需要15000元

上面的数据综合在一起,购机费用就按照平均的25000元计算,加上10000元维修费用(5年),15000元的纸张费用。那么购买复印机的单张打印成本是在50000/300000≈0.17元,也就是说没打印一张,企业就要支付一毛七分钱的打印费用。

这里还是没有计算硒鼓墨盒等这些耗材费用的情况下,而且所有的数据都是按照的情况下计算,实际情况,肯定要远远高于这个结算结果,也就是说,购买复印机的单张打印费用至少在0.25以上。

而租赁复印机,单张收费的明码标价是0.05元,也就是说,你打印一张支付0.05元,另外再加上0.05元的纸张费用这个数据的对比,相信你已经一目了然了吧。

再算的清楚一些:购买复印机使用5年,成本是50000元,而租赁复印机并且印量在300000,成本是30000元(加上纸张费用)。注意:这是没有计算购买复印机需另外支付耗材、配件的费用。

算了一笔帐之后,我们再看下复印机租赁另外的几点优势:

包维修:租赁复印机之后,租赁公司是全部承担机器的维修、换件等。

包耗材:硒鼓墨盒也是有租赁公司全部承担,而且为了保证复印机的故障率和的复印治疗,提供原装的耗材和配件。

零押金:不需要押金,因此更是提高了企业的资金利用率。

通过以上几点的极少,想必对于复印机租赁费用以及它的优势,你也有了初步的了解了。但是,现在复印机租赁市场竞争激烈,因此为了避免上当受骗,一定要选择正规的租赁公司。

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